박람회장 시설(전시[ ]ㆍ대관[ ]) 이용 신청(승낙)서
신청인	업체명/대표자								담당자
	사업자번호								연락처(H.P)
	업태 / 업종								이메일
	주 소								연락처
이용시설	행 사 명
	이용시설			예상 참석인원						세팅형태			극장식, 강의식
	이용기간	준비기간		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)
		행사기간 (이용시간)		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간) ( : ~ : )
		철거기간		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)
구비서류		행사(사업)개요 사업자등록증 또는 고유번호증 장비 이용 신청서(해당자에 한함)
개인정보 취급동의 □		개인정보보호법 제15조1항(개인정보의 수집□이용)에 의거하여 개인정보 제공에 동의함
위와 같이 시설 이용을 신청 합니다.
												년 월 일
여수엑스포관리(주) 대표이사 귀하
이용료	납 부 기 준				이 용 료 (부가세포함)			이용보증금			₩
	□ 전시시설 예약시(이용보증금) : 이용료 × 10% □ 시설 사용전(이용료 등) : 시설별 이용료
								시설이용료			₩
								장비이용료			₩
								총액			₩
					납부방법 납 부 처			□ 시설 이용전까지(전시시설은 15일 전까지) 완납 조건 □ 광주은행 / 1107-021-577351
위와 같이 시설 이용을 승낙 합니다.
							년 월 일
여수엑스포관리(주) 대표이사

비품 및 장비 등 이용 신청서

[단위 : 원, VAT포함]

품명		장소	사양	수량	가격(원)/개	기타
빔 프로젝터 (DLP)		컨퍼런스홀	15,000 ANSI		110,000	노트북 미보유
		엑스포홀 그랜드홀	12,000 ANSI		88,000
		그랜드홀(보조)	7,000 ANSI		55,000
		컨퍼런스홀(측면) 세미나실 소회의실	5,000 ANSI		55,000
스크린		엑스포홀	17,000L x 8,000H (300인치)		55,000	전동스크린
		컨퍼런스홀	300인치		33,000
		그랜드홀	370/200/150 인치		33,000
		세미나실/소회의실	120~150		22,000
마이크	유선	전홀	OPUS395		11,000	-
	무선		WM-5270
화이트보드		전홀			5,500	-
테이블보		전홀			2,200	강의식 테이블
그랜드 피아노		엑스포홀	삼익피아노 NSG 146A		22,000	피아노 조율 별도
단상(사회대)		전홀			11,000	-
원형테이블		전홀	1EA 기준		22,000	10인
테이블(접이식)		전홀			2,000	기본외 대여시 별도요금적용
의자		전홀			1,000	기본외 대여시 별도요금적용
냉난방		전시실 (D1~D5)	-		-
		※ 이용요금 : 30원/㎡ × 이용 기간

1) 행사 후 장비 사용 개수 및 파손·분실 여부 확인 후 행사 종료 / 부가가치세 포함

2) 프로젝터 사용시 해당 케이블(HDMI)에 가능한 노트북으로 준비

박람회 시설(전시/대관) 이용승낙 특수 조건

제1조(전기, 수도, 압축공기, 가스시설, 통신) 전시·대관시설 내에 전시품 국부조명용 전기공사, 급․배수시설, 압축공기시설, 가스배관공사, 인터넷 및 통신공사, 기타 모든 시설공사는 회사의 사전 승낙을 받아야 하며, 해당분야 공사자격소지자를 통해 시공 및 설치하여야 한다.

제2조(전시시설내 시설물) ① 전시시설 내 전구간의 통로 폭은 2m이상으로 하여야 한다.

② 통로는 출입구 및 비상구와 직선으로 연결되어야 하며, 비상사태(화재 등)에 대비하여 적법한 비상통로를 확보하여야 한다.

③ 통로에는 긴급 피난 시 방해가 되는 설비 또는 전시품을 방치할 수 없다.

④ 비상구, 기계실, 출입문, 소화전 BOX 및 화장실 입구 부근에는 전시 부스나 부대시설을 설치할 수 없다.

⑤ 전시부스 설치 시에는 기존 시설물 벽면이나 이동식 파티션에서 50cm이상 떨어지게 하여 설치하여야 하며 기존 시설물에는 어떠한 장치물도 설치할 수 없다.

⑥ 회사의 승낙 없이 전시시설 바닥 또는 벽면에 천공을 하거나 본드, 못 등을 사용하여 시설물의 설치 및 도색작업을 할 수 없다.

⑦ 전시시설 내 차량 출입은 원칙적으로 금지한다.

제3조(소방법 등 관련 법규 준수) ① 전시시설 내 전시부스, 행사무대, 바닥마감 등을 위하여 방염처리 된 자재 또는 불연성 자재를 사용하여야 한다.

② 기타 소방법에서 정한 제규칙에 적합한 자재를 사용․시공하여야 한다.

③ 전시시설의 운영과 관련하여 관계법령에 따른 인·허가 및 신고 등이 필요한 경우 이용자가 직접 필요절차를 이행하여야 한다.

제4조(전기시설 준수사항) 전시·대관시설 이용자가 전기시설 설치시 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 전시시설 내에서 사용할 수 있는 전기는 단상220볼트와 삼상380볼트이며, 메인 분전함 설치 및 각 개소의 전기수급 지점에 분전함을 설치·사용 하여야 한다.

2. 배선재단은 600볼트 EV케이블을 사용하여야 하며, 600볼트 1V전선이나 PVC코드는 사용할 수 없다.

3. 주전원 및 각 분기회로별 차단기는 배선용차단기와 누전차단기를 사용하여야 한다.

4. 전원연결 콘센트는 바닥에서 30㎝이상 높이에 설치하여야 한다.

5. 전시품 작동용과 국부 조명용 스위치는 분리 설치하여야 한다.

6. 전시품 작동용 모터 및 기기에는 접지재단을 하여야 한다.

7. 모든 전기시설재단은 관계 법령 및 기준에서 정하는 바에 따라 설계 및 시공되어야 한다.

8. 전기 사용은 회사의 안전검열을 받은 후에 할 수 있다.

제5조(전기기기 준수사항) 전시·대관시설 이용자는 전기기기 사용 시 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 실내 전시시설 내에서는 콤프레셔, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동 작업 공구를 사용할 수 없다.

2. 보일러, 용광로, 난로 등 위험성이 높은 물품은 작동할 수 없다.

3. 각 호에 정한 작업공구의 사용 및 전시품의 작동이 불가피한 경우 사전에 회사의 승낙을 얻은 후 제한적으로 사용할 수 있다.

제6조(전열기구 준수사항) ① 전열기구는 사전에 회사와 협의하여 승낙을 받은 제품에 한해서만 사용할 수 있다.

② 전열기구 작동 시 표면온도 70℃이상인 때에는 안전철책을 설치하여야 한다.

③ 전열기구는 목재로 된 진열대에 설치할 수 없으며 바닥으로부터 20㎝이상 높이인 불연성 진열대에 설치하여야 한다.

④ 전기취사구, 다리미 등 전열기용 제품 등에 인접한 벽면은 불연성 재료로 보호하여야 한다.

⑤ 전열기구 사용 전시부스 및 구역은 카페트나 파이텍스 등을 설치할 수 없다.

[별지 제3호 서식]

작 업 신 고 서

□ 행 사 명 :

□ 작업장소 :

□ 작업시간 :  20    .     .     .(  )  ~  20    .      .      .(  )

□ 작업내용 :

□ 공사업체(전시장치) :

- 전기설비 :                         / - 구조 :

- 폐기물처리 :                       / - 기타 :

□ 작업자 명단

순번	성 명	직 종	생년월일	연락처	비 고
1
2
3
4
5

주) “란” 부족 시 별지 사용

※ 개인정보보호법 제15조1항(개인정보의 수집□이용)에 의거하여 개인정보 제공에 동의함

※ 별첨 : 1) 전시부스 : 배치평면도 1부

2) 전기간선 : 간선배치도 원본, 현장대리인계, 공사면허증(자격증) 사본 각 1부 .

3) 파이텍스 : 방염필증 사본 1부

여수세계박람회 시설 운영 규정 및 시행세칙을 준수하며, 상기와 같이 작업을 신고합니다.

20     .      .      .

신청인     회사명 :

대표자 :                          (인)

담당자 :                          (인)

(연락처 :                            )

여수엑스포관리(주) 대표이사  귀하

[별지 제4호 서식]

전시□대관시설 이용 안전관리 신고 및 신청(승낙)서
□ 전시□대관시설 이용 안전관리 신고서
신고인	행사명							이용자(상호명)
	행사장소							담당자
	행사기간							연락처(H.P)
구분		성명				소속							연락처(휴대폰)
안전관리책임자	안전총괄책임자
	방화담당책임자
	화기담당책임자
	위험물책임자
	중량물책임자
□ 위험물 및 중량물 취급 신청서
1. 위험물 취급 내역 (대상자에 한해 작성, 대상이 많을 경우 별지 첨부 가능)
품명			단위	수량	용기 및 포장상태						반입 후 보관방법
2. 중량물 취급 내역 (대상자에 한해 작성, 대상이 많을 경우 별지 첨부 가능)
품명			중량(톤)	수량	반출입 일시									용 도
					(반입) (반출)
					(반입) (반출)
					(반입) (반출)
※ 하중분산계획 1부 포함 제출
개인정보 취급동의 □		개인정보보호법 제15조1항(개인정보의 수집□이용)에 의거하여 개인정보 제공에 동의함
					년 월 일
여수엑스포관리(주) 대표이사 귀하
위와 같이 시설 사용을 승낙 합니다.
							년 월 일
여수엑스포관리(주) 대표이사

[별지 제5호 서식]

전시·대관 계약서

행 사 명		사용 기간
이 용 자		사용 장소
[임대료 및 이용보증금 납부일정]
임 대 료(A)	원	세부내용 붙임 견적서 확인
장비사용료(B)	원	-
임대료계(A+B)	원	납부기한 : 입금계좌 : 광주은행 1107-021-577351 / 여수엑스포관리(주)
이용보증금(C)	원
엑스포관리주식회사(이하 “회사” 이라 한다)와 “이용자”는 다음과 같이 전시·대관시설(이하 “시설) 이용 계약을 체결한다. 제1조(목적) 본 계약은 “이용자”가 “시설”을 임차하여 행사장 조성 및 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 제2조(사용조건 및 책임한계) ① “시설”을 하고자 하는 “이용자”는 “회사”의 사전 승인을 얻어야 한다. ② “시설”을 사용하는 모든 행사의 운영 및 관리는 “이용자”의 책임으로 한다. ③ “이용자”는 “회사”의 시설을 사용함에 있어서 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다하여야 하며, 관련 지침을 준수하여야 한다. ④ “이용자”는 목적물 사용과 관련하여 사회질서 및 공익에 반하는 목적으로 사용하지 못하며 목적물 내에서 비도덕적 또는 비윤리적 행위, 청소년에게 유해한 행위를 할 수 없다. 제3조(계약 위반 시 조치) ① “이용자”가 본 계약을 위반할 경우 “회사”는 1차 또는 2차에 걸쳐 시정요구를 할 수 있으며, 불응 시 행사지원업무중지(전력공급차단 등) 및 행사장 폐쇄 조치를 취할 수 있다. ② 제 1항의 규정에 의하여 조치를 취한 경우 “이용자”는 “회사”에 대하여 그로 인한 손해배상 또는 손실보상을 청구할 수 없다. 제4조(사용자의 손해배상 책임) ① “이용자”가 임대 기간 중 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 “회사” 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 “이용자”가 배상책임을 진다. ② 행사물품 등에 대한 보험가입은 “이용자”의 책임으로 한다. 제5조(불가항력 및 면책) ① 천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 “이용자”의 재산상 손해가 발생하였을 때에는 “회사”는 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다. ② 임대사용 중인 행사장에서 화재, 도난, 파손 기타 사고에 의해 “이용자”의 재산상 손해가 발생하였을 때에 “회사”는 그 손해에 대해 책임지지 아니한다. 제6조(계약기간 변경) “회사” 또는 “이용자”의 사정에 의하여 계약기간을 변경하고자 할 경우, 사전 협의 후 고지 한다. 제7조(사용시간) ① 사용시간은 붙임 견적서를 참고한다. 다만, 사전에 행사장 조성 공사을 위한 “회사”의 승인을 얻은 경우 시간을 조정할 수 있다. ② 사용시간 외 추가 작업 필요시 “이용자”는 시간당 1일 임대료의 10%를 추가로 지불해야 한다. 다만, 시간외 사용료(1일 기준)는 1일 임대료를 초과하지 아니한다. ③ “이용자”는 부득이한 사정으로 사용을 중단하거나 개장시간을 단축․연장하고자 하는 경우에는 반드시 사전에 “회사”의 승인을 받아야 한다. 제8조(임대료 및 이용보증금 납부) ① “시설” 사용 임대료등은 납부기한까지 지정 계좌로 납부해야 한다. ② 이용보증금은 이용자의 금지행위로 손해배상, 이용 취소에 따른 위약금 및 원상반환 등을 담보하기 위해 청구한다. ③ “이용자”가 임대료와 이용보증금을 납부기한까지 납부하지 아니하면 계약포기로 간주하여 자동으로 계약을 해지한다. ④ 기 납입된 임대료와 장비 사용료는 환불하지 않음을 원칙으로 한다. 다만, 환불하여야 할 불가피한 사유가 인정되는 경우 ‘회사’와 ‘이용자’간 협의하여 조정할 수 있다.		제9조(행사장 출입) ① “이용자”는 시설 관리 업무를 위해, 자유로운 출입을 허용해야한다. 다만, 출입을 제한할 특별한 사유가 있는 경우 사전에 협의한다. ② “이용자”는 차량 출입과 관련하여 사전 “회사”와 협의하여 차량 입차 대수와 주차 장소를 협의하여야 한다. ③ 박람회장 주차장은 유료로 운영되며, “이용자”는 행사 참가자의 혼선이 없도록 주차료(유료) 및 주차장 안내를 사전에 공지한다 제10조(시설물 설치) ① 필요한 시설, 설비 및 집기, 비품 등(이하 “행사물품“이라 한다)은 “이용자”의 부담으로 설치해야 한다. ② “이용자”가 설치하는 “행사물품”은 관련 법령과 “회사”가 정한 건축·방화·위생 등에 관한 시설기준에 적합하도록 설치하여야 한다. ③ 행사 진행을 위해 부득이 하게 위치 변경이나 철거가 필요한 시설물에 대해서는 "회사“와 협의 및 승인을 받아야 하고, 행사 종료 후 “이용자” 부담으로 원상 복구 한다. 제11조(허가 및 면허의 취득) ① “이용자”는 행사 중 영업을 하는 경우, 관계법령에서 정한 영업에 필요한 영업신고․허가․면허의 취득과 사용자등록을 완료하고 이를 증명할 수 있는 서류를 “회사”에 영업 3일전까지 제출하여야 한다. ② “이용자”는 제1항을 미필하거나 증명할 수 있는 서류를 제출하지 않아 발생하는 계약해지 등의 피해에 대해서는 “회사”에게 이의를 제기할 수 없다. ③ 본 계약과 관련하여 위 ①항의 미 준수로 인해 발생하는 모든 책임은 “이용자”에 귀속되며, 계약해지의 사유가 된다. 제12조(청소·환경관리) ① “이용자”는 행사장 내외의 환경을 항상 청결하게 유지․관리하여야 하며, 행사장 주변에 물품․비품 등을 비치하거나 방치해서는 안 된다. ② “이용자”는 행사장 운영으로 발생한 쓰레기 등은 “회사”가 정한 회장운영 청소계획에 따라 적법하게 처리하여야 한다. ③ 청소 용역 업체 또는 청소 인원을 배정해야 하며, 청소 계획을 행사 7일전까지 “회사”에 제출해야 한다. ④ 행사 개최 7일 전까지 청소 계획을 미제출하거나 당초 제출한 청소 계획을 이행하지 않을시 에는 “회사”에서 요청하는 청소 계획에 따라 비용을 청구 할 수 있으며, 해당 비용은 이용보증금에서 정산한다. 제13조(광고) ① “이용자”는 행사장 내․외의 장소에 행사내용 등을 알리기 위한 간판 또는 현수막을 설치하고자 할 때에는 사전에 디자인, 설치지점, 수량에 대해 “회사”와 협의 후 설치하여야 한다. ② “회사” 로고 및 CI 등의 무단사용을 금지하며, 본 행사의 홍보를 위해 노출되는 광고에 대해서는 “회사”와 협의 후 진행하는 것을 원칙으로 한다. ③ 인쇄․제작물 설치 및 철거에 대해서는 “이용자”가 비용을 부담하며, 예정된 사용 기간 이후까지 제거가 진행되지 않을 시 “회사”에서 선 집행 후 이용보증금에서 정산하거나 비용을 청구할 수 있다. 제14조(보험 및 안전관리) ① “이용자”는 행사장 운영과 관련된 사고 등에 대비하기 위하여 영업배상책임보험 등 기타 관련된 보험을 가입 하여야 한다. ② 1일 1천명 이상이 참석하는 대형 행사의 경우 안전관리대행업체를 고용하여야하며, 행사 안전/재해관리계획을 행사 7일전까지 “회사”에 제출하여야 한다.

제15조(음식물의 제공) ① “이용자”는 행사장 내외에서 음식물 반입 및 판매 등의 영업행위를 할 수 없다. 다만 행사의 운영상 시식, 시음 등 음식물의 제공이 필요한 경우 사전에 “회사”와 협의해야 한다. ② 행사기간 음식물 제공과 관련되어 발생된 음식물 쓰레기, 오·폐수의 경우 별도의 시설물을 설치하여 처리하여야 하며, 무단 투기 및 처리를 금지한다. 제16조(물품판매 금지) 행사장 내․외에서 물품의 판매는 원칙적으로 금지한다. 다만, “회사”와 “이용자”간에 사전 협의가 되어 판매가 불가피하다고 인정될 경우에는 예외로 한다. 제17조(임대시설물 관리) ① “이용자”는 임대시설물의 시설, 설비, 비품 등의 손상, 파손 및 분실이 발생되지 않도록 선량한 관리자로서의 의무를 다한다. ② “이용자”는 행사장 사용이나 “행사물품” 철거 등으로 인하여 발생된 각종 오물과 폐기물의 반출의무와 책임을 진다. ③ 제2항의 오물 및 폐기물의 반출, 처분을 지연 하거나 통보한 기일 내 이행하지 않을 때 “회사”가 임의로 처분할 수 있으며, 이때 처분에 따른 경비는 “이용자”가 부담하여야 한다. ④ 가구비품 반입 및 반출 시에는 본 계약서에 정한 사용기간 내 모두 반출하여야 한다. ⑤ 전시품을 포장(운반)한 공박스, 컨테이너, 비닐 등 일체의 포장재는 무단 및 임의방치를 금하며, 반드시 “회사”의 승인을 얻은 후 처리(적재)하여야 한다. ⑥ 전시품 등 반입 및 철거 설치ㆍ이동시 기존 시설물이 훼손되지 않도록 바닥 보양하여야 하며, 훼손할 경우 원상복구 하여야 한다. 제18조(권리이전 및 전대 등의 금지) “이용자”는 본 계약으로 취득한 권리를 제3자에게 사용하게 하거나 부지 전대․양도 또는 담보의 목적물로 사용할 수 없다. 제19조(계약의 해제 또는 해지) ① “이용자”의 행위나 상황이 다음에 해당되는 경우에 “회사”는 이 계약을 즉시 해제 또는 해지할 수 있다. 1. “이용자”가 임대차계약 또는 엑스포관리(주)의 컨벤션시설 운영지침을 위반했다고 “회사”가 결정한 경우 2. 임대대상을 전대․양도 또는 담보로 제공하는 경우 3. “이용자”가 행사를 개시할 수 없거나 지속할 수 없다고 판단되는 경우 4. 관계기관으로부터 영업허가 취소 또는 정지처분을 받은 경우 5. 행사 관계 직원이 질서나 선량한 풍속을 해치는 등 박람회장 운영에 지장을 초래하는 경우 6. 임대료 및 이용보증금을 기일 내에 납부하지 않은 경우 7. 임대대상의 범위를 벗어나 행사하는 경우 8. “이용자”가 일방적으로 해약 의사를 표하거나, 계약이행의 의사가 없는 것으로 판단 될 경우 9. 기타 시행세칙 및 운영지침을 위반한 경우	② “이용자”는 제1항의 규정에 의하여 계약이 해제 또는 해지된 경우에는 즉시 시설을 철거하여야 하며, 이미 “회사”에게 납부한 금액 및 영업을 위하여 지출한 어떠한 비용도 청구할 수 없다. ③ “회사”는 계약해지 시 해지 전에 발생한 “이용자”의 채무를 면제해 주지 아니한다. ④ 천재지변, 재앙 등 불가항력적인 사유로 인해 본 계약이 해지될 경우, 계약 불이행의 책임이 “회사”와 “이용자” 쌍방에게 없는 것으로 한다. 제20조(원상복구) ① “이용자”는 계약 만료일까지 설치한 시설을 “이용자”의 부담으로 시설철거 및 부지 원상 복구하여 “회사”에게 반환하여야 한다. 다만, “회사”가 원상복구가 필요 없음을 인정하는 경우에는 원상으로 복구하지 아니한 상태로 반환할 수 있다. ② “이용자”가 원상복구 의무 불이행시 “회사”는 강제철거, 원상복구 등의 조치를 취하고 그 비용을 “이용자”에게 청구할 수 있다. ③ 임대 시설물 파손 시 “이용자”는 원상복구에 대한 내용을 “회사”와 협의 후 원상복구를 완료하여야 하며, 이를 미 이행시 원상복구비를 이용보증금에서 정산한다. 제21조(계약서의 해석 및 중재) ① 본 계약서의 해석에 쌍방 간 이견이 있거나 계약서에 명시되지 않은 사항은 법령 또는 상관례에 따라 쌍방의 협의에 의해 정하고, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 “회사”의 해석에 따른다. ② 이 계약 체결 시 시행중인 “회사”의 관련 규정, 지침 등은 본 계약의 일부로 본다. ③ 중재는 대한상사중재원의 규칙에 따라 진행하고 이 계약과 그러한 규칙 사이에 불일치가 있는 경우에는 본 계약이 우선한다. 제22조(재판관할) 이 계약에 관하여 “회사”와 “이용자”간에 법적 분쟁이 발생할 경우에는 “회사”의 소재지를 관할하는 법원을 관할법원으로 한다. 제23조(기타사항) ① “회사”는 박람회장내 다양한 사업 진행으로 행사장 인근 추가시설 및 공사가 발생할 수 있으며, 이로 인한 행사 운영의 불편 및 손해에 대해 “이용자”는 “회사”에 어떠한 이의도 제기할 수 없다. ② 본 계약서는 “회사”와 “이용자” 쌍방 간 합의에 의해 체결되었으며, 향후 계약내용의 수정은 양 당사자 간 서명한 서면으로 하여야 한다. 제24조(비밀유지의무) “회사”와 “이용자”는 상대방으로부터 제공받은 자료, 정보, 본 계약서 내용, 기타 관련 내용 및 자료들을 쌍방의 합의 없이 본 계약과 다른 목적으로 사용하거나 타인에게 공개 또는 누설하여서는 안 되며 “회사”와 “이용자”는 이를 위해 적절한 보안조치를 강구하여 시행한다. 제25조(계약서의 작성 및 보관) 이 계약을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하여 “회사”와 “이용자”가 서명 날인하고 각 1부씩 보관한다.
[특약사항]
상기의 계약을 명확하게 하기 위해서 계약서 2부을 작성하여 쌍방이 서명 날인 후 각각 1부씩 보관한다.
년 월 일

주식회사		이 용 자
회 사 명	여수엑스포관리주식회사	회 사 명
주 소		주 소
대표이사		대 표
사업자등록번호		사업자등록번호